Her er svar angående ISO sertifisert system:
Systemet vårt er først og fremst et styringssystem som dekker lovpålagte krav hva gjelder prosjektdokumentasjon.
Internasjonale standarder (som ISO 9001 og ISO 14001) tar for seg en rekke aspekter utover dette.
Ta for eksempel ISO-9001. Her skal det dokumenteres at virksomheten styrer sine prosesser/aktiviteter for å kunne leverer varer/tjenester på et tilfredsstillende vis.
Man må ha prosedyrer for kundefokus, ledelse, medarbeidernes engasjement, prosessorientering, systemorientert ledelse, kontinuerlig forbedring +++.
Bedrifter må selv gjøre tilpasninger i systemet for å tilfredsstille krav innen ønsket standard – da ved å tilrettelegge nødvendige prosedyrer. For det er stort sett det ISO-standardene handler om. Få nedfelt skriftlig hvordan de ulike prosessene i bedriften styres, bruke de – og videre måle/forbedre.
Dette gjør man gjennom å tilrettelegge skriftlige prosedyrer, rutiner og instrukser.
Systemet vårt kan fint brukes som et verktøy for å oppnå ISO-NS 9001 og ISO-NS 14001 sertifisering.
Funksjonalitet rundt prosedyrer og avviksbehandling er innenfor hva som kreves.
I systemet kan man tilrettelegge så mange prosedyrer man vil og kategorisere disse. Prosedyrene blir automatisk gitt nytt revisjonsnummer og revisjonsdato når man gjør en endring på prosedyren.
Vi har også et meget bra avviksbehandlingssystem – som gjør det enkelt å registrere avvik og behandle (lukke de) etter en fast ønsket struktur.
Videre kan man under avviksregisteret hente fra data som viser antall avvik, iht datointervaller, kategorier, personer osv. Man søker frem det man ønsker å se.
Bedrifter må selv gjøre tilpasninger i systemet for å tilfredsstille krav innen ønsket standard.
Men systemet(programvaren) i seg selv er ikke ISO sertifisert, da dette er en umulighet (om det hadde vært mulig hadde vi gjort det for lenge siden).
Det er kun bedrifter som blir ISO-sertifisert – og det er bedriften som må dokumentere at de tilfredsstiller standardene.